Kancelář tajemníka

(Ing. Jan Kovář, Ing. Bc. Jarmila Míková, Marie Konečná, Gabriela Hladká, Šárka Němcová)

Zabezpečuje státní správu v oblasti životního prostředí v rozsahu, který stanoví zvláštními zákony pověřeného obecního úřadu

• ochrana přírody a krajiny,
• odpadové hospodářství,
• vodní hospodářství,
• ochrana ovzduší,
• ochrana zemědělského půdního fondu,

Oddělení přestupků: (Ing. Bc. Jarmila Miková)

Projednávání příslušných přestupků 

• zajišťování administrativy
• zpracování ročního statistického výkazu zpracovatelů přestupkové agendy
• zpracovává žádosti o podání zprávy o pověsti, vedení evidence této korespondence
• zastupování sociální pracovnice

Oddělení matriky a evidence obyvatel (Marie Konečná)

• komplexní výkon matriční agendy,
• evidence obyvatel, výpisy ze seznamu evidence obyvatel pro volby,
• zajišťování občanských obřadů po organizační stránce,
• vidimace a legalizace dokladů a úředních listin,
• zajišťuje agendu Komise pro občanské záležitosti
• zastupuje sekretářku.

Oddělení Kultury, mikroregion Ivanovická brána, zpravodaj města, kino (Gabriela Hladká)

• je odpovědnou redaktorkou Zpravodaje města,
• organizuje kulturní, společenské pořady, plesy a jejich finanční vypořádání vč. organizace trhů,
• připravuje materiály k propagaci, zajišťuje jejich zveřejnění,
• vykonává práce tajemnice  „Sdružení obcí Ivanovická brána“,
• pronajímá místnosti KD ke krátkodobému využití a vybírá úhrady,
• zajišťuje v případě potřeby hlášení měst. rozhlasem,
• je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
• předává materiály k aktualizaci web. stránek města,
• vede fotoarchiv města.

Sekretariát (Šárka Němcová)

• zajišťuje administrativní práce pro starostu města, místostarostu a tajemníka MěÚ,
• vede evidenci smluv, stížností, petic,
• vede úřední desku fyzickou i elektronickou, odpovídá za vyvěšování a sejmutí dokumentů na úřední desce,
• zastupuje matrikářku v plném rozsahu,
• provádí vidimaci a legalizaci dokladů a úředních listin,
• je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
• agenda ztrát a nálezů,
• povoluje provoz hracích automatů na území města a má pověření k jejich kontrole,
• vede evidenci došlé pošty, spisovou agendu MěÚ v elektronické i listinné formě,
• zpracovává podklady pro potřeby zastupitelstva města a vyhotovuje zápisy  z jednotlivých zasedání zastupitelstva města,
• zajišťuje nákup kancelářských potřeb.