Kancelář tajemníka
(Ing. Jan Kovář, Ing. Bc. Jarmila Míková, Marie, Konečná, Gabriela Hladká)
Zabezpečuje státní správu v oblasti životního prostředí v rozsahu, který stanoví zvláštními zákony pověřeného obecního úřadu
- ochrana přírody a krajiny,
- odpadové hospodářství,
- vodní hospodářství,
- ochrana ovzduší,
- ochrana zemědělského půdního fondu,
Oddělení přestupků: (Ing. Bc. Jarmila Miková)
Projednávání příslušných přestupků
- zajišťování administrativy
- zpracování ročního statistického výkazu zpracovatelů přestupkové agendy
- zpracovává žádosti o podání zprávy o pověsti, vedení evidence této korespondence
- zastupování sociální pracovnice
Oddělení matriky a evidence obyvatel (Marie Konečná)
- komplexní výkon matriční agendy,
- evidence obyvatel, výpisy ze seznamu evidence obyvatel pro volby,
- zajišťování občanských obřadů po organizační stránce,
- vidimace a legalizace dokladů a úředních listin,
- zastupuje sekretářku.
Oddělení Kultury, mikroregion Ivanovická brána, zpravodaj města, kino (Gabriela Hladká)
- je odpovědnou redaktorkou Zpravodaje města,
- organizuje kulturní, společenské pořady, plesy a jejich finanční vypořádání vč. organizace trhů,
- připravuje materiály k propagaci, zajišťuje jejich zveřejnění,
- vykonává práce tajemnice „Sdružení obcí Ivanovická brána“,
- pronajímá místnosti KD ke krátkodobému využití a vybírá úhrady,
- zajišťuje v případě potřeby hlášení měst. rozhlasem,
- je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
- předává materiály k aktualizaci web. stránek města,
- vede fotoarchiv města.
Sekretariát (Šárka Němcová)
- zajišťuje administrativní práce pro starostu města, místostarostu a tajemníka MěÚ,
- vede evidenci smluv, stížností, petic,
- vede úřední desku fyzickou i elektronickou, odpovídá za vyvěšování a sejmutí dokumentů na úřední desce,
- zastupuje matrikářku v plném rozsahu,
- provádí vidimaci a legalizaci dokladů a úředních listin,
- je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
- agenda ztrát a nálezů,
- povoluje provoz hracích automatů na území města a má pověření k jejich kontrole,
- vede evidenci došlé pošty, spisovou agendu MěÚ v elektronické i listinné formě,
- zpracovává podklady pro potřeby zastupitelstva města a vyhotovuje zápisy z jednotlivých zasedání zastupitelstva města,
- zajišťuje nákup kancelářských potřeb.