Kancelář tajemníka

(Ing. Jan Kovář, Ing. Bc. Jarmila Míková, Marie Konečná, Gabriela Hladká, Šárka Němcová)

Zabezpečuje státní správu v oblasti životního prostředí v rozsahu, který stanoví zvláštními zákony pověřeného obecního úřadu

Oddělení přestupků: (Ing. Bc. Jarmila Miková)

Projednávání příslušných přestupků

zajišťování administrativy
zpracování ročního statistického výkazu zpracovatelů přestupkové agendy
zpracovává žádosti o podání zprávy o pověsti, vedení evidence této korespondence
zastupování sociální pracovnice

Oddělení matriky a evidence obyvatel (Marie Konečná)

Oddělení Kultury, mikroregion Ivanovická brána, zpravodaj města, kino (Gabriela Hladká)

je odpovědnou redaktorkou Zpravodaje města,
organizuje kulturní, společenské pořady, plesy a jejich finanční vypořádání vč. organizace trhů,
připravuje materiály k propagaci, zajišťuje jejich zveřejnění,
vykonává práce tajemnice „Sdružení obcí Ivanovická brána“,
pronajímá místnosti KD ke krátkodobému využití a vybírá úhrady,
zajišťuje v případě potřeby hlášení měst. rozhlasem,
je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
předává materiály k aktualizaci web. stránek města,
vede fotoarchiv města.

Sekretariát (Šárka Němcová)

zajišťuje administrativní práce pro starostu města, místostarostu a tajemníka MěÚ,
vede evidenci smluv, stížností, petic,
vede úřední desku fyzickou i elektronickou, odpovídá za vyvěšování a sejmutí dokumentů na úřední desce,
zastupuje matrikářku v plném rozsahu,
provádí vidimaci a legalizaci dokladů a úředních listin,
je pověřeným pracovníkem na úseku voleb,
agenda ztrát a nálezů,
povoluje provoz hracích automatů na území města a má pověření k jejich kontrole,
vede evidenci došlé pošty, spisovou agendu MěÚ v elektronické i listinné formě,
zpracovává podklady pro potřeby zastupitelstva města a vyhotovuje zápisy z jednotlivých zasedání zastupitelstva města,
zajišťuje nákup kancelářských potřeb.